如何设置XP系统打印机共享

在办公室或家庭中，当只有一台打印机而需要多人使用时，可以通过设置打印机共享来实现。本文将详细介绍如何在Windows XP系统中设置打印机共享，以便让局域网内的其他电脑都能方便地使用同一台打印机。

准备工作

在进行打印机共享之前，需要确保以下几个方面已经准备就绪：

1. 打印机连接：确保打印机已经正确连接到主机电脑，并且打印机能够正常工作。你可以通过打印测试页来确认打印机的状态。

2. 网络连接：确保主机电脑与其他需要访问打印机的电脑处于同一局域网内，并已正确连接到网络。

3. 驱动程序安装：主机电脑上必须安装正确的打印机驱动程序，以确保打印机能够正常使用。如果驱动程序有问题，可以下载并使用“打印机卫士”这样的驱动程序管理工具来自动检测和更新驱动程序。

设置打印机共享

1. 打开打印机和传真：

点击电脑左下角的“开始”图标。

选择“控制面板”。

在控制面板中找到并打开“打印机和传真”选项。

2. 选择要共享的打印机：

在打印机列表中，找到你希望共享的打印机。

右键点击该打印机图标，并选择“共享”选项。

3. 启用打印机共享：

在弹出的“打印机属性”窗口中，切换到“共享”选项卡。

勾选“共享这台打印机”复选框。

为共享打印机输入一个容易识别的共享名称。

4. 配置其他选项：

你可以选择安装驱动程序以支持其他版本Windows的用户访问。

在“共享”选项卡中，你还可以设置打印机的访问权限，允许或拒绝特定用户或用户组的访问。

5. 确认设置：

完成设置后，点击“确定”按钮以保存更改。

如果设置成功，你会在打印机图标左下方看到一个小手标志，表示该打印机已经被共享。

添加共享打印机

在其他需要访问共享打印机的电脑上，你需要按照以下步骤添加共享打印机：

1. 打开打印机和传真：

点击“开始”菜单。

选择“控制面板”。

找到并打开“打印机和传真”选项。

2. 添加打印机：

在“打印机和传真”窗口中，点击左侧的“添加打印机”按钮。

选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”，然后点击“下一步”。

3. 选择共享打印机：

如果你不知道打印机的具体路径，可以选择“浏览打印机”来查找局域网内同一工作组内共享的打印机。

如果已经知道了打印机的路径，可以使用访问资源的“通用命名规范”（UNC）格式输入共享打印机的路径，例如：`\\主机名\打印机共享名`。

4. 安装打印机：

系统会自动搜索并安装共享打印机。

你可以根据向导的指示，完成打印机的添加过程。

5. 确认设置：

点击“完成”按钮，此时你的电脑上已经添加了共享打印机，可以开始正常使用。

常见问题及解决方案

在设置打印机共享的过程中，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案：

1. 打印机无法连接：

确保打印机已经正确连接到主机电脑，并且主机电脑已经开机。

检查网络连接，确保所有电脑都处于同一局域网内。

确认打印机驱动程序已正确安装，并且没有过期。

2. 无法找到共享打印机：

确保共享打印机的名称和路径输入正确。

确认主机电脑上的防火墙设置没有阻止打印机的共享。

确认主机电脑的共享设置正确，并且已经设置了合适的访问权限。

3. 打印机驱动不兼容：

下载并安装最新的打印机驱动程序，以确保与Windows XP系统兼容。

可以使用驱动程序管理工具，如“打印机卫士”，来自动检测和更新驱动程序。

4. 访问权限问题：

在主机电脑的打印机共享设置中，确保已经为需要访问打印机的用户或用户组设置了适当的访问权限。

在客户机上，使用具有访问权限的用户账户登录，以确保能够访问共享打印机。

注意事项

1. 网络安全：

在设置打印机共享时，要注意网络安全问题。不要随意允许所有用户访问共享打印机，特别是在公共网络环境中。

可以设置密码或访问控制列表（ACL）来限制访问权限。

2. 打印机维护：

定期清洁打印机，确保打印质量和打印机寿命。

及时更换打印机耗材，如墨盒、碳粉等。

3. 备份驱动程序：

在更新或安装打印机驱动程序之前，最好备份现有的驱动程序。以防出现问题时，可以方便地恢复到原来的状态。

4. 更新系统：

定期更新Windows XP系统，以确保系统的安全性和稳定性。

更新系统补丁和驱动程序，可以提高系统的兼容性和性能。

通过以上步骤，你可以在Windows XP系统中成功设置打印机共享，让多台电脑都能方便地使用同一台打印机。这不仅能够提高工作效率，还能节省打印成本。希望这篇文章能够帮助你顺利设置打印机共享，并解决可能遇到的问题。